沈阳优势会议预约系统

时间:2021年07月19日 来源:

AOLSEE(傲视)会议预约系统是利用网络对用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析,减少工作中,会议室管理混乱,使用不均衡、设备不到位等情况,比较大限度的提高工作效率。

利用AOLSEE(傲视)会议预约系统,可以方便的通知参与人员和辅助部门,根据用户的工作流程自动完成会议及会议室管理。

配套的显示终端,不仅可以直观明了显现各种会议信息,还可以进一步提高办公室整体格局的水准,营造更加未来化的办公环境。 傲视会议预约系统支持会议预定审核包含人工审核和自动审核,可以根据公司的实际情况进行设置;沈阳优势会议预约系统

AOLSEE(傲视)会议预约系统利用网络对企业内部的所有会议室资源进行统一管理,实现办公资源集中管理,其中涉及的领域广,比如会议室使用情况,时间安排,人员安排,消息推送,人脸识别,会议签到,设备安排,会议结束后统计以及会议进程显示等到,以及各种信息收集与分析减少工作中的管理杂乱情况等等。还可以搜**议室使用情况,当会议室使用不均匀,存在浪费资源或者过度占用,以及设备不到位情况时,通过该系统都可以进行合理优化,发送信息通知相关人员,比较大可能地提高工作效率。利用会议室预约系统,可以方便与人员沟通,提高工作效率,更好地组织会议,也可以更好掌握会议的情况,就比如会议场地、参会人员等信息。天津会议预约系统设备制造傲视会议预约系统可为企业解决会议室资源利用率、工作效率、会议记录等问题。

AOLSEE(傲视)会议预约系统功能:支持已预订会议室查询,可以查询当前登录用户预定情况

支持会议室统计功能,支持单独会议室统计、按使用部门统计。可用列表、柱状图饼图显示统计结果

支持邮箱发送邮件通知功能,系统会将会议情况发送至参会人员邮箱

系统支持用户管理,可添加删除用户信息、设置用户隶属部门、指定权限 组等信息

系统支持部门管理

系统支持角色权限管理,可对不同用户设置不同权限,支持权限组

支持自定义密码、邮箱地址等功能

支持会议审批功能,当预约人员预约会议室后需审核时,具备审核权限人员,可对未审核预约项进行查看、取消/通过审核


AOLSEE(傲视)预约系统以其简便快捷的操作帮助企业规范电子化管理会议室资源,提高会议室的使用率,节省会议组织者的时间,提高企业的办亊效率。系统提供开发接口,方便与企业现有的OA协同系统、门禁系统或其它信息系统进行无缝地结合,使企业的信息资源得到统一、充分的展示。办公的烦恼——没亊的时候会议室总是空着,有亊的时候又总是被人捷足先登,怎么办?简视会议预约与显示系统,采用B/S架构,实现了方便、快捷的会议预定和信息展示;通过网络登录后台发起会议——预定会议室,并以邮件或者短信方式提醒与会人员。 傲视会议预约系统服务端支持会议预定管理、会议室管理、会议服务设置、信息发布管理等;

AOLSEE(傲视)会议预约系统同时实现会议签到、数据服务、会议发言、电子表决、同声传译、资料共享、坐席查看、会议日程等会议的控制管理和服务。

相关资料显示,中国每生产1吨纸,约需耗费7~15棵树龄为20年左右的树木、100立方米的水(大约每生产2万张复印纸即需耗费一颗大树)。同时,文件印制过程中除了电、墨资源的消耗,复印机还要排放有毒气体。

“无纸化会议”是用全电子模式运作会议管理,以减少纸张消耗、提高会议效率。有望推动“无纸化会议”的实施和推广进程。 傲视会议预约系统的会议签到方式有扫描终端二维码、手机号签到、刷卡签到、人脸识别签到。沈阳优势会议预约系统

傲视会议预约系统支持与会人员,进行人脸签到、门禁签到、二微码签到功能等;沈阳优势会议预约系统

AOLSEE(傲视)会议预约系统特点:可实现与邮箱系统、办公OA系统、短信通知系统对接,可将会议信息以短信、邮件方式通知参会人员。对接OA系统后,可用OA系统用户进行交互验证登录,简化方便企业内部系统操作,使用更灵活。支持会议审批功能,当预约人员预约会议室后需审核时,具备审核权限人员可对未审核预约项进行查看、取消/通过审核,所有信息需经审核后才能发布。系统支持用户管理,可添加删除用户信息、设置用户隶属部门、指定权限组等信息。支持多种模板显示、多分辨率显示系统支持多区域分屏显示播放,多素材同屏显示效果。沈阳优势会议预约系统

上海中庚智能工程有限公司是集软件研发、硬件制造及运维服务于一体,是国家火炬计划重点****、国家重点支持双软企业,负责公司旗下AOLSEE(傲视)品牌多媒体产品研发与运营服务,长期致力于智慧政务系统、智慧门诊系统、智慧班牌系统、多媒体播放管理系统、大屏拼接系统、会议预定管理系统、自助化定制终端系统的软硬件产品开发,着力为医疗、企事业、教育、工厂、金融、商场、酒店、等各个行业用户的欢迎,取得丰硕的成果,打造出世界水平,成为的新一代多媒体服务提供商。

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